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OA软件选型常见的六大误区是嘛

发布时间:2021-07-17 06:46:01 阅读: 来源:拉马厂家

OA软件选型常见的六大误区

随着信息化进程的加速,OA软件迅速普及,媒体和厂商都在大力宣传,各种概念、观点、产品纷至沓来。国内很多企业实施了OA软件,相关产品也应接不暇,但在选与被选之间总有诸多"不对称",以致背道而驰,难于"双赢"。那么企业如何正确认识OA软件?在OA选型中存在哪些误区呢?本文我们有幸与OA软件的领军企业九思软件做了互动和交流,采集了一些常见误区与用户分享:

O误区一:认为OA软件就是行政办公,就是收发文。

在OA软件出现初期,OA办公软件的主要用户是政府和事业单位。但是伴随着OA软件的逐步发展,目前企业也成为了OA软件应用的广泛对象,OA软件也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统,OA软件发生了质的变化。OA作为办公系统,它需要结合不同的部门和岗位、人员,成为他们的个性化的办公系统才有生命力。除日常行政办公支持外,更有效规范业务流程的审批(如采购流程,合同审批,出差,借款,资金的审批)等。

误区二:认为OA软件只是文件的审批和管理。

OA软件不仅仅是文件的审批和管理,关键是作为企业管理软件进行企业管理最终一定要跟财务发生拉伸实验时、用于夹住实验片的治具关联,才能最大化发生作用。比如:在OA软件的应用企业中,很少企业抛弃报销,借款,付款等审批流程,传统手工审批各审批环节都需要手工签字才能走下一个审批。而电子化报销流程的好处,是把管理和财务的职能进行了区分,快速解决员工财务费用报销流程处理复杂困难的问题

误区三:认为OA软件很简单,是ERP的一部分,从属于其他系统。

OA软件的管理思想与ERP完全不一样,ERP主要注重在物料,物流,资金的管理,是以结果为导向。OA软件注重对在这方面人和过程的管理,强调灵活性和协同性!OA软件以工作流为血脉的核心,在OA软件平台上再搭建其他的应用功能模块。同时OA软件的牵涉的范围比ERP要广得多,涉及到各个部门的应用,可以将不同的信息按照部门、权限推送给有用的人。所强度 金属抵抗永久变形和断裂的能力的总称以OA软件现在的发展趋势是成为协同管理平台,作为管控内部资源和外部信息交流的平台与ERP构成了企业信息化的基石。

误区四:认为OA软件的终极目标就是手工转为电子化。

对于OA软件来说,手工转为电子化只是OA软件的第一步。OA软件的关键是对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。所以OA对企业管理核心有几方面:

第一:电子化的流程审批,提升企业办公效率和执行力;

第二:OA软件的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务;

第三:规范公司的管理,避免人为的因素;

第四:部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享;

第五:知识的沉淀和痕迹的保留;

第六:加强对员工日常行为的考核;

误区五:认为OA软件实施很简单,只是信息部门的事情。

OA作为管理软件,最终应用到企业。OA软件是否能真正提高且的执行力度,关键在于是否能得到全员化的应用。软件只是一个工具,关键靠人去用,企业应用深度与否取决于企业领导层重视程度,以及配套的管理制度保证和供应商的服务能力,两者缺一不可。仅仅通过信息部门或者某一个部门去推动,最终只会导致在整个公司应用的失败。

误区六:认为OA软件马上就可见到效果、一蹴而就。

OA软件是一个系统工程,需要整体规划、分步实施,关键是企业需要把目前最迫切,最关键,见效最快的需求先提炼出来,在此基础上逐渐加深应用,然后在扩展新的需求。OA软件的深度和广度可以很深很广,很多企业因为对OA的规划不了解,所以导致OA软件在应用过一段时间以后遇到瓶颈。

企业信息化是企业发展的必经之路,推广和实施OA软件,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。这就决定了化工新材料是国家重点发展的战略性新兴产业企业在OA软件或OA软件的选型过程中必须立足企业的实际需求,转变以往的思维方式和观点,从OA软件真正在企业信息化过程中发挥的重要作用出发,从企业战略出发,选择企业所需要的OA系统。(end)

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